Как пережить аврал на работе

У девушки аврал на работе

Стол завален бумагами, телефон звонит каждые пять минут, в кабинет постоянно кто-то заходит с очередными новостями и поручениями, сроки горят!


А самое ужасное то, что сделать все важные дела к 18 часам вечера точно не получится. Придётся задержаться в офисе, иначе последуют санкции от работодателя в виде выговора, лишения премии или даже увольнения.

Бороться с авралами или найти новую работу?

Авралы на работе воспринимаются многими людьми как норма. Даже учитывая тот факт, что сверхурочные, как правило, не оплачиваются.

Любой работник понимает, что во время экономического кризиса ему быстро найдут замену, если он не справится со своими обязанностями.

И всё-таки акцент нужно делать на повышении профессионализма, а не на усилиях сверх меры. Если работа в авральном режиме в вашей организации – это норма, следует подыскать себе новое место.

Пожалейте своё здоровье! Вы не должны расплачиваться за плохую организацию труда и экономию на кадрах.

Ведь когда у вас случится нервный срыв, или вы угодите в больницу, работодатель ни капельки не раскается, зато быстро подыщет нового раба на ваше место.

Другое дело, если авралы случаются лишь иногда, время от времени. Такое бывает в любой организации.

Например, есть какой-то важный, но нестандартный проект, и его реализация требует больших усилий. Или некоторые сотрудники ушли в отпуск, а их обязанности возложили на вас.

Последствия аврала можно свести к минимуму, если правильно к нему подготовиться, а также вести себя спокойно во время высокой загруженности.

Подготовительные действия перед авралом

Если вы видите, что назревает аврал, завершите как можно больше мелких текущих дел, пока ещё есть время. Не нужно тратить драгоценные часы на кофе и болтовню с коллегами.


Через несколько дней, когда наступил аврал, вас хотя бы не будут угнетать рабочие задачи за прошлые периоды. Дома хорошенько отдохните и наберитесь сил. Они вам впоследствии пригодятся.

Что делать, если аврал уже наступил?

1. Не распыляйтесь на все дела одновременно. Иначе не сможете эффективно выполнить ни одно из них. Выберете два самых срочных поручения и начните работать. Только потом переступайте к следующим делам.

2. Вам необязательно отвечать на все телефонные звонки, если, конечно, вы не работаете с клиентами. Этот совет хорош для работников государственных организаций. Дело в том, что любые звонки сильно отвлекают от текущего дела. Иногда трубку можно и не брать. В любом случае вы всегда сможете сказать, что вышли в туалет или в кабинет коллеги по рабочему вопросу.

3. Найдите себе помощника. Не нужно пытаться доказать всем, какой вы герой, раз столько успеваете сделать самостоятельно. Напротив, чем больше вы будете «пахать», тем больше дел на вас в итоге навешают. Лучше обратитесь за помощью к коллеге, который ничем особо не занят, и честно признайтесь, что у вас завал. Пообещайте человеку, что и он сможет в будущем рассчитывать на вашу поддержку.

Если среди коллег вы не найдёте добровольцев, обратитесь к непосредственному руководителю и попросите выделить вам помощника. Иногда этот способ срабатывает, особенно если аврал – это не ваша вина, а стечение обстоятельств в организации.

4. Не перетруждайте свой организм каждый день. Работать по 12-14 часов в сутки в течение нескольких дней подряд нельзя. Заранее определите, в какие дни вы будете «пахать», а в какие забьёте на все дела.

Например, можно ударно поработать в понедельник (сразу после выходных), среду и выйти в офис в субботу. А на другие дни спланировать активный отдых, чтоб уж точно не было соблазна опять переключиться на аврал.

5. Не отвлекайтесь на мелочи. Вы даже представить себе не можете, как много времени они отнимают, а вы этого даже не замечаете. На время аврала забудьте про социальные сети, беседы по телефону по личным вопросам, кофе и чай с коллегами. Сосредоточьтесь на решении задач.

Не позволяйте коллегам и даже начальникам втянуть вас в длительную беседу. Сразу дайте им понять, что вы заняты (в вежливой форме, конечно).

Не стоит бояться аврала! Ведь беспокойство по поводу грядущей или уже наступившей загруженности отнимает ещё больше душевных сил, чем работа как таковая.

Просто действуйте. Время пролетит быстро, вы даже не заметите. И тогда аврал оставит вас в покое.



Понравилась статья? Поделитесь с друзьями: