Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме

Девушка в очках сидит за столом напротив ноутбука

Сопроводительное письмо уже не ново в наше время. Абсолютно все зарубежные компании не мыслят процесса принятия кандидата на место службы без такого письма. Несмотря на то, что в нашей стране такая практика распространена меньше, отечественные компании отдают предпочтение в пользу тех кандидатов, кто вкладывает его в свое резюме. По сути, данное письмо при принятии на работу играет совсем не меньшую роль, чем само резюме, напротив, оно может сказаться на принятии решения работодателем. Так или иначе, писать его жизненно необходимо. О том, как правильно составить сопроводительное письмо мы подробно описали в нашем материале:


Для чего

В первую очередь для того, чтобы наниматель рассмотрел ваше резюме. Все дело в том, что откликов на вакантную должность достаточно много, а наниматель ограничен во времени, вот и получается так, что до рассмотрения доходят далеко не все резюме. Из этого следует, что сопроводительное письмо повысит ваши шансы занять интересующую вас должность. Во-вторых, доверия к человеку, который не поленился дополнить уже написанное резюме еще одним документом, больше, чем к тому человеку, который не нашел способа подать свои услуги.

Работодатель обязательно рассмотрит вашу кандидатуру, ведь он уже уверен, что вы по меньшей мере трудолюбивы и не ленивы. В-третьих, чтобы уместить всю информацию о работнике (за время долгого трудового стажа ее могло накопиться много) одного резюме бывает недостаточно. В сопроводительном письме работник может аргументировать или объяснить каждый пункт резюме, благо стиль документа допускает изложения всей информации, но только той, которая относится к делу.

Процесс составления этого документа не займет много времени. Правильно составленное, такое письмо увеличивает шансы занять интересующую должность почти вдвое.

Что должно быть в документе

Содержание документа — его наиважнейшая часть. Грамотно изложенная, информация способна не только привлечь нанимателя, но и подтолкнуть его к дальнейшему сотрудничеству с человеком. Естественно, сделать выбор в пользу конкретного человека нанимателю поможет не оформление и внешний вид материала, а его содержание, но и остальными аспектами не стоит пренебрегать. С вопросов содержания и начнем.

Как и при деловых переписках, нужно начать писать с обращения к компании. В более конкретных случаях с обращения к менеджеру по персоналу или к начальнику в отделе кадров. В первую очередь вам нужно будет узнать его имя. Это будет нелегко, но при должных усилиях у вас это получится. Не стесняйтесь, позвоните в компанию и узнайте имя интересующего вас сотрудника. Или соберите сведения на сайте организации.

После того, как вся информация будет собрана, начинайте писать. В верхней строчке текста поприветствуйте работодателя. Напишите: «Менеджеру по персоналу (имя и фамилия) компании (название)». Если вы не узнали, как зовут вашего работодателя (или другое лицо, которое будет брать вас на работу), то не отчаиваетесь, вы можете начать свое обращение нейтрально. Укажите так: «Менеджеру по персоналу компании (название)». Название интересующей вас организации вы должны точно знать.

Прочитав приветствие, наниматель должен увидеть сведения о желаемой человеком работе, а также ту информацию, которая указывает на то, откуда сведения были получены. Ни в коем случае не избегайте заполнения этих форм — этого не позволяет деловая этика.

Пути получения информации о компании могут быть самыми разнообразными: от печатных версий изданий до получения сведений от знакомых. К примеру, вы наткнулись на объявление о наборе сотрудников в эту организацию в интернете. Так и укажите. Указывайте в полном виде информацию о нужной вам должности и о том, откуда вы о ней узнали.

Далее переходим к самому интересному пункту текста. Он должен включать в себя сведения о том, почему вы решили остановить свой выбор на этой организации и почему вы выбрали именно эту должность.

Объясните работодателю, почему вы решили покинуть другую компанию и отдать свое предпочтение в пользу этой. В красках распишите все преимущества работы в нужной вам организации, но минусы указывать не нужно. Но не перестарайтесь — не расхваливайте будущего работодателя и не ругайте прежнего. Такая позиция вам ничего хорошего не принесет, работодатель мгновенно потеряет к вам доверие. Не углубляйтесь в подробности, помните: «Время — деньги».

Перед началом работы с нанимателем соберите о нем детальные сведения. Определите, какой репутацией он пользуется в интернете, что о нем думают его работники. В этом вам особенно помогут многочисленные форумы и тематические сайты, на которых пользователи делятся информацией друг с другом. Потратьте несколько часов, и вы узнаете неоценимые сведения о вашем нанимателе. Возможно, эта информация оградит вас от нежелательного выбора. Когда вы собрали сведения, опишите нанимателю то, как хороша его компания и то, как вы будете рады в ней работать. Но повторяем, не увлекайтесь, не льстите ему, всего нужно в меру.


Вероятно, процесс описания той причины, по которой вы решили покинуть прежнюю работу, будет весьма труден для вас. Но соберите волю в кулак — все-таки вам нужна работа.

Детально опишите вашу прежнюю должность и обязанности. Расскажите работодателю, почему вы решили сменить место работы. Вы можете объяснить это большими перспективами для роста, большей заработной платой и так далее. Наниматель прочтет это и сделает соответствующие выводы о вас.

Гораздо трудная ситуация сложится тогда, когда вы претендуете на более низшую должность, чем занимали в прошлом. То есть вы выбрали должность, уровень заработной платы которой ниже уровня зарплаты той работы, которую вы занимали в прежнем. Наниматель может не так понять вас — для него это значит, что вы не справились с объемом работы и выбрали то занятие, объем работы которого меньше прошлого. В этом случае у нанимателя сложится негативное впечатление о вас, и он может подумать о вашей профнепригодности.

Избавьтесь от этого, просто объяснив нанимателю соответствующие причины. К примеру, на прежней работе вам не повезло с коллективом или там было плохое начальство. Бывали и такие случаи, когда работники объясняли, что эта работа наиболее пригодна для них. К счастью, для объяснения таких случаев вам и нужны такие письма.

Ни в коем случае не выставите себя плохим работником. В том случае, если ваша компания потерпела неудачу в случае вашей вины, лучше не упоминайте об этом, так как это будет значить, что вы не соответствуете занимаемой вами должности. И наоборот, если вы не виноваты в проблемах в вашей компании, также не упоминайте об этом, но если наниматель спросит, то постарайтесь убедить его в этом. При своем объяснении используйте доказательства и яркие аргументы.

Структура документа

Оформляйте документ так, чтобы его объем не превышал одного листа A4. Вы можете указать о той информации, которая не уместилась в документе надписью: «Более подробная информация в приложенном резюме».

Не считая заключения и вступления, каждый пункт вашего сопроводительного письма должен состоять из 5-6 предложений. Соблюдайте правила орфографии и пунктуации при заполнении материала. Шрифт текста должен быть понятен и читабелен.

Внешний вид материала и стиль написания

Конечно, сопроводительное письмо должно быть оформлено в деловом стиле. Не иначе, потому что другой стиль документа создаст о вас не совсем хорошее впечатление. Не используйте в своем тексте повелительных конструкций. Используйте сослагательное наклонение глаголов. Если вы все сделали правильно, то наниматель не оставит вашу кандидатуру без внимания.

Видео по теме:


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:



Комментирование и размещение ссылок запрещено.